Юридическая информация

Политика конфиденциальности

Настоящая Политика конфиденциальности содержит исчерпывающую информацию о том, как общество «LATVIJAS KONTAKTA KARATĒ LĪGA» (далее — LKKL, Контроллер или мы) обрабатывает и защищает персональные данные посетителей веб-сайта (https://lkkl.lv), воспитанников и их законных представителей (включая особые категории данных) в строгом соответствии с:

• Регламентом (ЕС) 2016/679 Европейского парламента и Совета (Общий регламент по защите данных — GDPR / VDAR);
• Законом Латвийской Республики об обработке данных физических лиц;
• Законом Латвийской Республики о спорте;
• Регламентом (ЕС) 2024/1689 Европейского парламента и Совета (Закон ЕС об искусственном интеллекте — EU AI Act).

1. Контроллер данных и контактная информация

• Юридическое наименование: Biedrība «LATVIJAS KONTAKTA KARATĒ LĪGA» (Латвийская Лига Контактного Каратэ)
• Регистрационный номер: 4000815186
• Юридический адрес: Peldu iela 4-41, Ulbroka, Ropažu novads, LV-2130, Latvija
• Адреса залов (додзё):
  • Пурвциемс: ул. Весмас, 6, Рига (Vēsmas iela 6, Rīga)
  • Кенгарагс: ул. Аглонас, 35, Рига (Aglonas iela 35, Rīga)
  • Улброка: ул. Ацонес, 4, Улброка (Acones iela 4, Ulbroka)
  • Югла: Бривибас гатве, 388, Рига (Brīvības gatve 388, Rīga)
• Электронная почта по вопросам защиты данных: lkkl.karate.latvia@gmail.com
• Веб-сайт: https://lkkl.lv

2. Какие персональные данные мы обрабатываем

2.1. Заявки с сайта и коммуникация

При заполнении онлайн-формы записи на бесплатные ознакомительные тренировки на сайте lkkl.lv мы обрабатываем:

• Имя и фамилию (ученика и/или родителя / опекуна);
• Контактный номер телефона и адрес электронной почты;
• Выбранный зал (Пурвциемс, Кенгарагс, Улброка или Югла);
• Возраст / возрастную группу ученика (для подбора подходящей группы и дозирования нагрузки);
• Любые дополнительные примечания и комментарии, добровольно указанные в сообщении.

2.2. Технические данные доступа и файлы cookie

При посещении веб-сайта автоматически обрабатываются технические данные сессии (IP-адрес, тип и версия браузера, время доступа, параметры согласия на использование cookie). Подробная информация изложена в нашей Политике файлов cookie.

2.3. Фото-, видео- и медиаматериалы

• Индивидуальные и целевые материалы: портретные фотографии, профили воспитанников в разделе «Наши чемпионы», интервью и публикации в социальных сетях, где конкретный спортсмен выступает главным субъектом съемки.
• Репортажи с публичных мероприятий: общие фото- и видеоматериалы с открытых тренировок, семинаров, сборов, аттестаций на пояса и официальных турниров (включая WKB Latvia Open и международные чемпионаты), отражающие событие в целом.

2.4. Особые категории персональных данных (данные о состоянии здоровья)

При переходе к постоянному тренировочному процессу и участии в полноконтактных турнирах LKKL обрабатывает медицинские сведения:

• Медицинские справки, выданные семейным или спортивным врачом, подтверждающие общее состояние здоровья и допуск к занятиям контактными единоборствами с повышенной физической нагрузкой;
• Информацию о существенных хронических ограничениях, перенесенных травмах или аллергиях, добровольно переданную тренерскому составу для обеспечения безопасности тренировок и своевременного оказания первой помощи.

3. Защита прав несовершеннолетних (детей)

Принимая во внимание, что значительную часть учеников LKKL составляют дети и подростки, мы применяем усиленные протоколы безопасности:

• Заявки на тренировки несовершеннолетних оформляются исключительно их законными представителями (родителями или опекунами);
• Публикация узнаваемых индивидуальных фотографий, имен и видеозаписей детей требует отдельного письменного согласия родителя / опекуна;
• Законный представитель имеет право в любой момент отозвать свое согласие и потребовать удаления индивидуальных материалов с участием ребенка, направив запрос на lkkl.karate.latvia@gmail.com.

4. Использование искусственного интеллекта (AI) и обработка изображений

В соответствии со статьей 50 Регламента ЕС об искусственном интеллекте (EU AI Act 2024/1689) о прозрачности синтетического и модифицированного контента:

• Художественная стилизация материалов: отдельные графические элементы, фоновые иллюстрации и стилизованные портреты бойцов (например, в галерее чемпионов) могут быть улучшены или обработаны с применением нейросетевых цифровых инструментов;
• Идентификация личностей: если изображение конкретного узнаваемого спортсмена существенно изменено с помощью AI, на странице размещается соответствующее пояснение или маркировка;
• Обработка фото несовершеннолетних: применение AI-инструментов к фотографиям детей осуществляется исключительно с согласия родителей;
• Отсутствие автоматизированного профилирования: LKKL не применяет алгоритмы искусственного интеллекта для автоматизированного принятия юридически значимых решений (ст. 22 GDPR). Решения о зачислении, аттестациях и допуске к соревнованиям принимаются исключительно тренерами лично.

5. Правовые основания обработки данных

6. Сроки хранения данных

• Данные онлайн-заявок: хранятся до 12 месяцев с момента подачи, если посетитель не приступает к регулярным тренировкам;
• Данные действующих членов клуба: обрабатываются на протяжении всего периода членства и далее в пределах установленных законом ЛР сроков хранения бухгалтерской и первичной документации;
• Медицинские справки: хранятся в течение срока их официального действия на спортивный сезон, после чего возвращаются или уничтожаются;
• Фото- и видеоархив: сохраняются до момента отзыва согласия субъектом (для персональных медиа-материалов) либо пока сохраняют историческую и информационную ценность для Лиги.

7. Получатели данных и международная передача

Персональные данные не передаются не уполномоченным третьим лицам. Доступ имеют исключительно:

• Уполномоченные сотрудники LKKL: лицензированные тренеры и администраторы;
• Службы экстренной медицинской помощи: при необходимости оказания безотлагательной помощи во время занятий или спаррингов;
• World Kyokushin Budokai (WKB): имя, фамилия, спортивный разряд и результаты экзаменов передаются в международный реестр WKB исключительно для международной сертификации кю/данов и регистрации на чемпионаты;
• Технические провайдеры (обработчики): Google LLC (безопасная отправка почтовых уведомлений через WP Mail SMTP), хостинг-провайдер с серверами на территории Европейского Союза.

8. Ваши права

В соответствии с GDPR субъект данных (или родитель несовершеннолетнего ученика) имеет право:

• Запрашивать доступ к своим персональным данным и получать их копию;
• Требовать исправления неточных или устаревших данных;
• Требовать удаления данных («право на забвение») с учетом установленных законом обязанностей хранения документации;
• Ограничивать обработку или возражать против обработки на основании законных интересов;
• В любой момент отозвать ранее предоставленное согласие;
• Подать официальную жалобу в национальный орган по надзору за защитой данных:
  Государственная инспекция данных (Datu valsts inspekcija — DVI)
  Адрес: Elijas iela 17, Rīga, LV-1050, Latvija
  Электронная почта: pasts@dvi.gov.lv
  Официальный сайт: www.dvi.gov.lv

9. Контакты по вопросам конфиденциальности

По любым вопросам относительно положений настоящей Политики или реализации прав субъекта данных:
📧 lkkl.karate.latvia@gmail.com